Gran parte del éxito que tengas durante el proceso dependerá de la gestión de las comunicaciones con los entrenadores americanos. Por ello es imprescindible que conozcas cómo manejar las comunicaciones en todo momento.
Las comunicaciones con los entrenadores son una parte fundamental durante el proceso de búsqueda de universidad, por lo que es importante dedicarle a este apartado el tiempo que merece durante todo el proceso y muy especialmente durante los primeros contactos, ya que la primera impresión puede ser determinante.
Que Hacer Cuando un Entrenador te Contacta
En el caso de recibir un mensaje del entrenador de alguna universidad, primero lee detenidamente el contenido del mensaje, revisa la página web de la Universidad y revisa los links o documentos adicionales que te hayan podido enviar. Tanto para tomar la iniciativa contactando a un entrenador, como para responder rápidamente a un primer contacto es muy importante tener preparado un mensaje tipo que pueda cubrir los puntos más importantes.
Hay muchas vías de comunicación (email, Facebook, Whatsapp, Skype), pero nuestra recomendación es que intentes siempre tener todo bien organizado en tu sección de comunicaciones de Mooxye para llevar un buen registro de todos los contactos. A continuación, puedes encontrar algunos de los puntos más importantes que tienes que cubrir en tus primeros contactos:
Agradecimiento
Agradece el interés mostrado por la universidad (en el caso de que hayas sido contactado) o el tiempo dedicado a leer tu mensaje (en el caso en el que estés tomando la iniciativa de contactar a un entrenador).
Presentación
Amplía el contenido de tu perfil con información algo más detallada de los siguientes aspectos:
- Personal: describe tus intereses, hobbies, habla de tu familia, etc.
- Deportiva: da más información sobre tus características competitivas, sobre cosas que puedes aportar a un equipo, habla de tu capacidad de aprendizaje y progresión, esfuerzo, capacidad de trabajo, etc.
- Académica: explica tu situación académica actual, da información sobr tus resultados o fecha en la que harás el SAT, el TOEFL, explica cuál es el área de estudios que más te interesa, etc.
Objetivos
Comenta un poco cuáles son tus expectativas y cuáles son tus objetivos a nivel académico, deportivo y personal.
Información sobre la universidad
Incluye preguntas mientras compartes información. Por ejemplo: How is training in College? Here in my club team we usually…
- Deportiva: qué buscan en un deportista, características de la competición en EE.UU., entrenamientos, viajes, etc.
- Académica: cuáles son los mejores programas de estudio, recursos para deportistas, relación con el profesorado, horas de clase, etc.
- Student life: alrededores, actividades sociales, localización, etc.
Ofrecimiento
Al final ponte a disposición del entrenador para hablar por teléfono o Skype o para continuar con las comunicaciones por email.
Una vez preparado este mensaje tipo y definida tu lista de universidades objetivo, es hora de tomar la iniciativa y darte a conocer. Contactar con los entrenadores demuestra que estás involucrado en el proceso y que eres proactivo, algo que siempre es valorado. Lo ideal es que cada comunicación sea personalizada, con el nombre de la universidad, apellidos de los entrenadores y algún aspecto significativo de cada universidad a la que se contacte.
Este mensaje puede tener una estructura similar a la comentada anteriormente pero incluye información más específica de cada universidad. Por ejemplo, puedes hacer referencia a los últimos resultados del equipo, a las próximas competiciones, a los programas académicos ofrecidos por la universidad que más te interesan, etc. Esta es una de las mejores acciones para iniciar un contacto muy personal con cada entrenador y tener más posibilidades de recibir feedback sobre un posible interés por su parte, sobre la disponibilidad de becas o sobre los requisitos necesarios para formar parte de una universidad. Estas comunicaciones personalizadas son además una buenísima oportunidad para hacer preguntas más específicas, que te ayuden a conocer mejor al coach, al equipo, la universidad, la vida en el campus, etc.
Organízate con la Comunicación
Es muy importante llevar el registro de aquellos entrenadores a los que contactes, los que respondan, los que no y los que mantienen buenas comunicaciones contigo así como los que no, para poder dar seguimiento a estos últimos en el momento que veas que se enfrían. Lo importante es que hagas todo lo que esté en tu mano para que las comunicaciones sean fluidas y periódicas, aunque esto no siempre dependerá de ti, por lo que no te desanimes si esto ocurre, puesto que es más habitual de lo que piensas.
No siempre recibirás interés por parte de los entrenadores con las primeras comunicaciones, por lo que tendrás que plantearte hacer contactos adicionales y elegir nuevas universidades a incluir en tu lista y proceder a contactar uno por uno. Esta acción te servirá para que los entrenadores vean que estás comprometido con en el proceso, que eres proactivo y suele funcionar muy bien. Lo ideal como comentábamos es que cada comunicación sea personalizada, con el nombre de la universidad, apellidos de los entrenadores y algún aspecto significativo de cada universidad a la que se contacte. De esta forma, se inicia un contacto muy personal con cada entrenador y se puede recibir feedback acerca de los requisitos mínimos que piden para formar parte de su universidad o la disponibilidad (en cuanto a vacantes) que pueda tener un equipo. Además es un buen momento para hacer preguntas más específicas al staff técnico de la universidad y entender si sería una buena opción para nosotros.
¿Cuándo es mejor enviar la carta de presentación?
La carta de presentación se puede enviar en diferentes momentos, pero especialmente en dos:
- Cuando el entrenador ha contactado contigo directamente mostrando interés en ti. En este caso, responderemos a la comunicación recibida.
- Cuando estás interesado en la universidad, has hecho un estudio previo sobre la misma y consideras que podrías tener posibilidades de ser admitido/a y de aportar cosas positivas al equipo. En este caso, la comunicación debe ser específica hacia esa universidad. En caso de no recibir contestación en ninguno de los dos casos durante la primera semana, puedes proceder a insistir con una comunicación más. Se puede intentar por otra vía diferente.
¿Qué pasa si no respondo a un entrenador? ¿Es obligatorio responder a todos los entrenadores que se interesan por mí aunque no me interese la universidad?
Es importante responder a todos los entrenadores, y contestar apropiadamente incluso si la oferta no te interesa. Es la mejor manera de agradecer el tiempo invertido en la comunicación y al mismo tiempo te permite dejar la puerta abierta en todo momento por si quisieras volver a recuperar esa oportunidad o por si por ejemplo el Coach cambiara de universidad y pasara a formar parte de alguna de las que sí te interesan.
La entrada Como Comunicarte con los Entrenadores Americanos se publicó primero en Mooxye Blog.
