El aumento del trabajo a distancia y la necesidad de colaborar en equipo de manera eficiente ha hecho que las herramientas de comunicación se hayan vuelto en algo imprescindible para facilitar la comunicación y la colaboración en el trabajo en remoto
Según un estudio de Buffer del 2021, el 99% de los trabajadores remotos quieren continuar trabajando de esta manera al menos algunas veces en el futuro. Además, un estudio de FlexJobs del 2020 encontró que el 61% de los trabajadores estadounidenses dijeron que desearían trabajar de forma remota al menos parte del tiempo de forma permanente después de la pandemia del COVID-19
Por ello, en este artículo exploraremos algunas de las herramientas de comunicación más populares y cómo te pueden ayudar a ti y a tu equipo a trabajar juntos de manera efectiva, incluso cuando estáis separados geográficamente.
¡ Vamos allá!
Herramientas de comunicación para trabajar en remoto
Las herramientas de comunicación para trabajar en remoto boy aplicaciones o software application que permiten a los empleados de una empresa comunicarse y colaborar entre sí de forma eficiente, a pesar de estar trabajando desde diferentes lugares. Básicamente, como si estuvieras en una oficina con tu compañero al lado.
Estas boy las principales herramientas de comunicación a la hora de trabajar en remoto.
Google Meet
Google Meet es una herramienta de videoconferencia desarrollada por Google. La herramienta se lanzó en 2017 como una mejora de Google Hangouts. Google Meet se ha expandido desde entonces para incluir una serie de características adicionales, como la integración con otras aplicaciones de Google, como Google Calendar y Google Docs, lo que la convierte en una opción popular para la comunicación online en entornos empresariales y educativos.
Ventajas de Google Meet:
- Integración con otras herramientas de Google
- Accesible en diferentes dispositivos
- Gratis para usuarios de G Suite.
Desventajas de Google Meet:
- Limitaciones en el tiempo y número de participantes
- Problemas de conectividad
- Limitaciones en características avanzadas.
Microsoft Groups
Microsoft Groups es una plataforma de colaboración online desarrollada por Microsoft. La herramienta se lanzó en 2016 y se ha convertido en una de las principales plataformas de comunicación online en entornos empresariales. Microsoft Teams permite a los usuarios comunicarse y colaborar a través de mensajería instantánea, videollamadas y compartición de pantalla. La herramienta se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Workplace 365, lo que facilita aún más la colaboración en equipo.
Ventajas de Microsoft Teams:
- Integración con Workplace 365
- Amplia variedad de características y aplicaciones
- Posibilidad de alojar y colaborar en una variedad de proyectos y documentos
Desventajas de Microsoft Teams:
- Solo es accesible con suscripciones de Workplace 365
- Pequeño proceso de aprendizaje para sacarle el máximo provecho.
Zoom
Zoom es una herramienta de videoconferencia online desarrollada por la empresa que recibe su mismo nombre. La herramienta se lanzó en 2013 y se ha convertido en una de las principales opciones de videoconferencia a día de hoy. Zoom permite a los usuarios realizar videollamadas en grupo, compartir pantalla y grabar sus llamadas, entre otras características. La herramienta se ha expandido para incluir una serie de opciones adicionales, como la integración con aplicaciones de terceros y la posibilidad de organizar webinars y eventos online.
Ventajas de Zoom:
- Fácil de usar
- Gran cantidad de características, incluyendo la grabación de reuniones y compartir pantalla
- Capacidad para reunir a un gran número de participantes.
Desventajas de Zoom:
- Puede haber problemas de privacidad y seguridad
- Limitaciones en la duración de las reuniones gratuitas
- Puede haber problemas de conectividad.
Slack
Slack es una plataforma de mensajería online. La herramienta se lanzó en 2013 y se ha convertido en una de las principales opciones de mensajería en línea en entornos empresariales. Slack permite a los usuarios comunicarse y colaborar a través de mensajes instantáneos, archivos compartidos e integración con otras aplicaciones. La aplicación cuenta con una interfaz intuitiva y una serie de opciones de organización que facilitan la comunicación y la colaboración en equipo.
Ventajas de Slack:
- Comunicación en tiempo genuine
- Integración con otras herramientas
- Fácil de usar
Desventajas de Slack:
- Puede ser abrumador si se utiliza en equipos grandes
- Puede ser costoso si se utiliza en equipos grandes
GoToMeeting
GoToMeeting es una herramienta de videoconferencia online desarrollada por la empresa LogMeIn. GoToMeeting permite, entre otras cosas, realizar videollamadas en grupo, compartir pantalla y grabar sus llamada. La herramienta se ha expandido para incluir opciones adicionales como la integración con aplicaciones de terceros y la posibilidad de organizar webinars y eventos online.
Ventajas de GoToMeeting:
- Amplia variedad de características
- Integración con otras herramientas
- Buena calidad de audio y video
Desventajas de GoToMeeting:
- Puede ser costoso para equipos grandes
- Puede tener un pequeño proceso de aprendizaje para sacarle el máximo provecho.
Basecamp
Basecamp es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos online La herramienta se lanzó en 2004 y se ha convertido en una de las principales opciones de colaboración y gestión de proyectos en entornos empresariales. Basecamp permite a los usuarios comunicarse y colaborar a través de mensajes instantáneos, archivos y un calendario compartidos. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva y una serie de opciones de organización que facilitan la gestión de proyectos en equipo.
Ventajas de Basecamp:
- Organización y gestión de proyectos eficaces
- Comunicación y colaboración en un solo lugar
- Accesible en varios dispositivos
Desventajas de Basecamp:
- Puede ser costoso para equipos grandes
- Limitaciones en las características de colaboración en tiempo genuine
Dialpad
Dialpad es una herramienta de comunicación online lanzada en 2012 y se ha convertido desde entonces en una de las principales opciones de comunicación en empresas. Dialpad permite a los usuarios realizar llamadas telefónicas y videollamadas a través de web, lo que facilita la comunicación en entornos de trabajo en remoto. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva y una serie de opciones de organización que facilitan la comunicación en equipo.
Ventajas de Dialpad:
- Integración con otras herramientas de comunicación y colaboración
- Fácil de usar
- Gran cantidad de características avanzadas, como la grabación de llamadas y transcripciones automáticas
Desventajas de Dialpad:
- Puede ser costoso para equipos grandes
- Limitaciones en la duración de las llamadas gratuitas
FreeConference
FreeConference es una herramienta de videoconferencia online cuyo origen se remonta a 2003 y que ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar llamadas de conferencia gratuitas a través de web. FreeConference permite acciones como realizar videollamadas en grupo, compartir pantalla y grabar sus llamadas.
Ventajas de FreeConference:
- Gratis
- Fácil de usar e intuitivo
- Suitable con diferentes dispositivos
Desventajas de FreeConference:
- Limitaciones en la duración de las llamadas gratuitas
- Limitaciones en el número de participantes
Join.me/ Goto
Join.me, ahora Goto, es una de las herramientas de comunicación con la que podrás realizar videoconferencias online. La herramienta se lanzó en 2011 y ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar videollamadas en grupo en el entorno digital. Join.me permite a los usuarios compartir pantalla y grabar sus llamadas, entre otras características.
Ventajas de Goto
- Fácil de usar e intuitivo
- Suitable con diferentes dispositivos
- Compartir pantalla fácil y rápido
Desventajas de Goto:
- Limitaciones en la duración de las reuniones gratuitas
- Limitaciones en el número de participantes
Gather
Gather es una herramienta de comunicación creada recientemente en 2020 que ofrece a los usuarios la posibilidad de comunicarse y colaborar mediante mensajería instantánea, videollamadas y compartición de pantalla Gather se ha diseñado expresamente para facilitar la comunicación en entornos de trabajo en remoto, y cuenta con una interfaz intuitiva y una serie de opciones de organización que facilitan la colaboración en equipo. Realmente, Gather es como si estuvieras en una oficina virtual, ya que se basa en una plataforma que puede recordar a un juego de Nintendo.
Ventajas de Gather:
- Fácil de usar e intuitivo
- Buena calidad de audio y video
- Compartir pantalla fácil y rápido
Desventajas de Gather:
- Limitaciones en la duración de las reuniones gratuitas
- Limitaciones en el número de participantes
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