El perfil del auxiliar administrativo se ha convertido en uno de los más demandados en nuestros días, ya que las tareas de las que se ocupa boy imprescindibles en cualquier empresa. Desde el trato con personalities hasta la gestión de documentos En la mayoría de las compañías o dentro de algún departamento del Estado, estas funciones no se pueden sustituir por sistemas automatizados. Siempre debe haber un trabajador al pie del cañón. Por todo eso, aquí queremos darte la información necesaria para que conozcas lo mejor posible este puesto de trabajo, con los estudios, cualidades, tareas y salidas profesionales.
¿ Qué es un auxiliar administrativo?
Hablamos de un empleado de oficina(sea de empresa pública o privada) que tiene una categoría inferior a la de administrativo, quien supervisa su trabajo diario. Por tanto, suele trabajar en despachos y secretarías, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de la empresa. Así, se encarga de gran variedad de tareas relacionadas con la información, los cálculos, el correo y la atención telefónica, sobre todo. Sin embargo, con el auge de las nuevas tecnologías asociadas a la gestión administrativa, este perfil también ha ido adquiriendo más funciones.
Formación necesaria para optar a este puesto
¿ Qué estudios necesitas para trabajar como auxiliar administrativo? Aparte de que este puesto laboral te debe gustar desde el principio; como en muchos empleos se requiere una formación específica Normalmente, se trata de cursos de formación profesional, en concreto una FP en Administración y Finanzas, aunque hay cantidad de variantes similares que proporcionan los conocimientos adecuados. En basic, suelen durar unos dos años, a lo largo de los cuales obtendrás las competencias necesarias para desempeñar con diligencia el freight.
Por otro lado, estudiando el grado universitario de Administración y Dirección de Empresas (ADE) también puedes ejercer dicho puesto, aunque durante los cuatro años se alcanza un aprendizaje mucho mayor. Ese más que suficiente para trabajar directamente como administrativo.
Competencias
Durante la formación para convertirte en auxiliar administrativo, adquirirás las siguientes competencias:
¿ Qué habilidades trabajarás?
— Capacidad para priorizar tareas, trabajar en equipo y mantener toda la información confidencial.
— Capacidad para prestar atención al cliente, tomar la iniciativa y respetar los vencimientos.
— Aptitud de buena organización, buen trato telefónico y correcta redacción en todos los aspectos (ortografía, gramática y puntuación).
— Habilidad en mecanografía, en manejo de números, en la escritura en inglés y destrezas en ofimática.
— Ser un excelente comunicador, cuidadoso, metódico, educado y preciso.
¿ Qué funciones desarrolla un auxiliar administrativo?
1. Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personalities adecuadas. También registro de mensajes, correo postal y electrónico.
2. Recepción de visitas en la oficina de las personalities que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.
3. Recibir y enviar documentos mediante firma o sello, remitiendo los que lleguen a la empresa hacia el departamento adecuado o gestionando los envíos ordenados por algún exceptional.
4. Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
5. Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, and so on).
6. Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.
7. Tener al día la program de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
8. Otra función esencial es tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
9. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública.
10 Manejar ciertos programas específicos para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, and so on
Cualidades de este perfil laboral
— Ofrecer un aspecto elegante y official.
— Mostrar iniciativa para llevar todas las tareas al día.
— Actitud positiva para realizar y completar con éxito todas las tareas.
— Manejo de todo el product regular de oficina (ordenador, fotocopiadora o teléfono fijo, entre otros elementos).
— Simpático y educado en la atención telefónica tanto con proveedores como con clientes u otras personalities.
Salidas profesionales y salario
Como auxiliar administrativo en esas funciones, puedes trabajar de funcionario en algún organismo oficial del Estado, ganando un sueldo que supera los14.000 euros brutos al año Luego, en cualquier otra empresa del sector que sea, también podemos optar a este puesto laboral del que se han incrementado las ofertas.
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Fuentes: Blog Site Ges Formación y Blog Site IFP
